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子どもの熱や自分の体調不良で急に休むことになった。
迷惑をかけると思うと連絡するのも気が重いですよね。
先に結論を言うと、急な休みは早く・残る形で・理由を一言添えて伝えれば大丈夫です。
代わりの人を探すのも本来は休む人の仕事ではありません。
自分は働く側も雇う側も経験してきました。
この記事では次のことが分かります。
- 雇う側がありがたい急な休みの伝え方
- そのまま使える連絡の例文
- 急な休みで避けたいこと
- 代わりの人は自分で探すべきか
- 急な休みが続くときの相談のしかた
- 次に出勤したときのひと言
雇う側の本音｜パートの急な休みでありがたい伝え方
急な休みの連絡で雇う側が困るのは休むことそのものではありません。
何が起きたか分からないまま当日を迎えることです。
自分の会社では連絡の手段は何でもいいと思っています。
ただチャットやLINEなど残る形で送ってもらえると助かります。
伝えてほしいのはやはり理由です。有給の理由は聞きませんが、急に休むと心配になるので。
- すぐに
→ 休むと分かった時点で連絡する - 残る形で
→ LINEやチャットで送る（職場の決まりがあればそれに合わせる） - 一言添える
→ 理由と次に出られる日を伝える
急な休みで悩んだ人の声・体験談
急な休みで悩んだ人のWeb上の声を集めました。
要約で紹介します。
口コミ・体験談①
子どもの熱などで休むとき、代わりの人を自分で探している。これは普通なのか
代わりを探すのは上長や社長の仕事だと思います。
休む本人が病気ならしんどいはずですから。
口コミ・体験談②
急に休むときの連絡を、電話とLINEのどちらでするべきか迷う
自分の会社では、チャットやLINEなど残る形だと助かります。
職場の決まりがあれば、それに合わせましょう。
口コミ・体験談③
子どもの急病で職場のグループLINEに休む連絡をしたのに、何時間も反応がなくてモヤモヤした
連絡が届いていれば大丈夫ですよ。
口コミ・体験談④
週3日勤務の人が子どもや自分の体調不良ですぐ休む。パートとはそういうものか
休みが続くときは、先にシフトの組み方を相談しておくとお互いに楽になります。
急に休むと周りは心配するので、理由のひと言があるだけでも違います。
パートの急な休みの連絡の例文
理由は長く書かなくて大丈夫です。
状況が分かる一言があれば雇う側は安心します。
子どもの熱で休むとき！
例文
「子どもが朝から熱を出したため、本日はお休みをいただけますか。明日の出勤はまた夕方に連絡します」
自分の体調不良で休むとき！
例文
「熱があるため本日はお休みをいただきたいです。急で申し訳ありません」
家族の用事で休むとき！
例文
「家族の急な用事で本日はお休みをいただけますか。◯日からは出勤できます」
職場によっては電話で連絡する決まりもあります。
その場合は電話のあとに同じ内容をLINEで送っておくと行き違いがありません。
急な休みで避けたい3つのこと
急な休みそのものより、伝え方で信頼をなくすことのほうが多いものです。
次の3つは避けましょう。
- 連絡しない
→ 無断で休むと事故や病気を心配されてしまう - 始まる直前の連絡
→ 分かった時点で送れば店も準備ができる - 作った理由
→ あとで話がずれると次から信じてもらいにくくなる
正直に短く伝えるのが一番です。
理由をくわしく書けないときは家の事情でと一言あれば十分です。
急な休みの代わりは自分で探すべき？
代わりの人を探してと言われて困る人も多いと思います。
雇う側として自分はこう考えています。
代わりを探すのは上長や社長の仕事じゃないかと思います。
休む本人が病気だったらしんどいはずですから。
厚生労働省の「シフト制」の円滑な運用のための取組事例（厚生労働省）でも、急な欠勤に備えて代わりの人を決める手順を事前に決めておく例が紹介されています。
代わりの決め方は店が用意しておくものです。
代わりを頼まれる側でいつも穴埋めをしているならパートでいいように使われる！雇う側の本音と角を立てない断り方も読んでみてください。
急な休みに有給休暇は使える？
シフト制のパートでも有給休暇はあります。
6か月続けて働き、決められた日の8割以上出勤すると付く決まりです。
シフトが決まったあとでも申請して取ることができます。
出典は「シフト制」で働く場合の年次有給休暇について（厚生労働省）です。
当日の急な休みを有給にできるかは職場の決まりによります。
使いたいときは連絡のときに一言聞いてみましょう。
聞き方の例
「今日のお休みは有給休暇を使えますか」
パートの急な休みが続くときの相談のしかた
子どもが小さいうちは急な休みが続くこともあります。
気まずいまま働くより先に相談しておくほうが楽になります。
言い方の例
「子どもが小さいので急に休むことがあるかもしれません。シフトの組み方を相談させてください」
- 休みやすい曜日や時間帯を相談する
- 出勤できる日とできない日を先に伝えておく
- 同じ立場の人と代わり合える形を相談する
シフトの決め方の相談のしかたはパートでシフト変更ばかり！断っていい？雇う側の本音と角を立てない断り方でも書いています。
今の職場で休みの相談が難しいときは、在宅や時短の仕事に変えるのも選択肢の一つです。
主婦や子育て中の人向けの求人サイトなら、たとえばこちらです。
「ママワークス」mamaworks.jp
急な休みのあとに出勤したときのひと言
次に出勤したときのひと言で職場の空気はずいぶん変わります。
長いお詫びはいりません。
ひと言の例
「先日は急にお休みしてすみませんでした。ありがとうございました」
代わりに入ってくれた人がいたら個別にお礼を伝えましょう。
お互いさまの関係ができると次に休むときも気が楽になります。
パートの急な休みについてよくある質問
- Q急な休みは電話とLINEどっちで伝える？
- A
職場の決まりに合わせましょう。決まりが無ければLINEなど残る形が雇う側には助かります。
- Q急な休みの理由は言わないとだめ？
- A
一言は添えましょう。急に休むと雇う側は心配するので状況が分かるだけで安心します。
- Q代わりの人は自分で探さないといけない？
- A
本来は上の人が決めることです。代わりの決め方は店が用意しておくものです。
- Q急な休みが続いて気まずいときは？
- A
先にシフトの組み方を相談しましょう。休みやすい曜日を決めておくと気まずさが減ります。
まとめ
急な休みは早く・残る形で・理由を一言添えて伝えれば大丈夫です。
代わり探しは上の人の仕事。続くときは先にシフトの組み方を相談しましょう。
上司でも後輩でも相手を敬う気持ちがあると職場は円滑に回ります。
急な休みのあとのひと言もそのひとつです。