パートのシフト希望はわがまま?雇う側の本音と通しやすい出し方

パートのシフト希望はわがまま?。うわわ先輩のひと言「希望を出すのはわがままじゃないよ」

シフトの希望を出すとき、わがままだと思われないか気になりますよね。

休みを入れたら理由を聞かれた、という人もいると思います。

先に結論を言うと、シフトの希望を出すのはわがままではありません。

厚生労働省も、シフトを作るときに働く人の希望を聴くことをルールの例にあげています。

自分は働く側も雇う側も経験してきました。

この記事では次のことが分かります。

  • シフトの希望はどこまでわがままなのか
  • わがままだと思われやすい出し方
  • 雇う側の本音
  • 通しやすいシフト希望の出し方
  • 同僚のシフトのわがままに困ったときの相談の仕方

パートのシフト希望はわがまま?

厚生労働省は、シフト制で働くときに会社と話し合って決めておくルールの例をあげています。

その1つが、会社がシフトを作るときに事前に働く人の希望を聴くことです。

出典はシフト制で働く方向けのリーフレット(厚生労働省)です。

シフトの希望とわがままの境目。有給の申請は働く人の権利・希望休や日数は話し合いで決める・締め切り後の変更や押し通しは周りの負担になりやすい
出典:厚生労働省

シフト制のパートでも、6か月続けて働き8割以上出勤すると有給休暇がもらえます。

日数は決まった働く日数や時間に応じて変わります。

会社は原則として、働く人が求めた時季に有給を取らせなければなりません。

シフトが決まったあとでも申請できます。

出典はシフト制で働く場合の年次有給休暇について(厚生労働省)です。

一方で、希望休はあくまで希望です。

人数の都合で通らないこともあります。

話し合って決めるものと考えると気が楽になります。

うわわ先輩
うわわ先輩

自分も性格的にわりと気を使うほうなので、わがままと思われないか気にしたことはしょっちゅうありました。

それでも仕事は仕事、プライベートはプライベートです。

気にしつつも、普通にシフトの希望を出していました。

わがままだと思われやすいシフトの出し方

希望の中身より、出し方で受け取られ方が変わることがあります。

たとえば次のような出し方です。

  • 締め切りを過ぎてから希望を出す
  • 決まったあとに何度も変えてもらう
  • 忙しい日の休みを毎回まとめて入れる
  • 代わりの案を出さずに押し通す

どれも絶対にだめというわけではありません。

ただ、だれかが代わりに入ることになるので、伝え方で印象はかなり変わります。

雇う側から見たシフト希望の本音

うわわ先輩
うわわ先輩

参考にならないかもしれませんが、うちは自由度が高い会社だと思います。

なので、基本的にはどの出し方でも問題ありません。

店の種類や人数によって、希望の通りやすさは変わります。

人がぎりぎりで回っている店ほど、1人の休みが周りに響きやすくなります。

希望が通らないときは、わがままと言われたというより人数の問題のことが多いかもしれません。

シフトの希望でわがままと言われた人の声・体験談

シフトの希望で悩んだ人のWeb上の声を集めました。

要約で紹介します。

口コミ・体験談①

好きな日に休みを入れていいと言われたから入れたのに、理由を聞かれたうえにわがままだと言われた

入れていいと言われた休みなら、わがままではありません。

自分は性格的に予定の中身まで伝えていました。

本来は理由を細かく伝える必要はないと思います。

口コミ・体験談②

決まったシフトのほかにも入ってほしいと言われて断ったら、立場が悪くなりそうで不安

約束したシフト以外の勤務は断れます。

自分が雇う側で予定を変えてもらうときは、まず相談します。

無理強いは絶対にしません。

口コミ・体験談③

少ない人数で回しているのに、1人だけが休みの希望を押し通して、ほかの人がいつも譲っている

譲る人ばかりが我慢する形は長く続きません。

その人を責めるより、希望の出し方や決め方を店長に相談するほうが角が立たないと思います。

口コミ・体験談④

希望休はあくまで希望なので、みんなで話し合ってお店に迷惑がかからないように調整してきた

いい形だと思います。

相手を敬う気持ちがあると職場は円滑に回ります。

シフトの希望も同じですね。

わがままと思われないシフト希望の出し方

希望は遠慮せずに出して大丈夫です。

出し方を少し変えるだけで、通りやすくなることがあります。

シフトの希望は3つに分けて出す。絶対に休みたい日は早めに・できれば休みたい日はできればと添える・出られる日は多めに伝える
全部を同じ強さで出さない

締め切りより早めに出す!

シフトを作る人は、早く分かった希望から組み込みます。

決まっている予定は分かった時点で伝えましょう。

譲れない日に順番をつける!

言い方の例

「〇日はどうしても休みたいです。△日はできれば休みたいです」

全部を同じ強さで出すより、譲れる日と譲れない日を分けると調整してもらいやすくなります。

出られる日も一緒に伝える!

言い方の例

「その週は〇日と△日なら入れます」

出られる日が分かると、シフトを作る側は組み立てやすくなります。

急に休むことになったときの伝え方はパートで急な休みはどう伝える?雇う側の本音と気まずくならない連絡の仕方にまとめました。

週の日数を減らしたいときの伝え方

家の事情などで働く日数を減らしたいこともあります。

これもわがままではなく相談ごとです。

言い方の例

「来月から週2日に減らしたいのですが、相談させてもらえますか」

労働条件通知書に書かれた働く日数を先に見ておくと話がしやすくなります。

引き止められたら、続けられる日数をはっきり伝えましょう。

同僚のシフトのわがままに困ったとき

同僚のわがままに振り回されるとき、本人に直接言うともめやすくなります。

シフトの決め方を店長に相談するほうが角が立ちません。

  • 譲った回数や忙しい日の出勤をメモしておく
  • その人を責めずに決め方の相談にする
  • 希望の締め切りや優先の決め方を提案する

言い方の例

「忙しい日の出勤が続いているので、シフトの決め方を相談させてください」

厚生労働省の取組事例では、出勤できる日とできない日を先に早めに聞いておく決め方が紹介されています。

急な欠員のときは、出られると分かっている人に声をかける形です。

出典はシフト制の円滑な運用のための取組事例(厚生労働省)です。

店の都合でシフトを変えられることが多いならパートでシフト変更ばかり!断っていい?雇う側の本音と角を立てない断り方も読んでみてください。

パートのシフトとわがままについてよくある質問

Q
シフトの希望を出すのはわがまま?
A

わがままではありません。会社が希望を聴くことはシフトのルールの例にもあります。

Q
希望休の理由は言わないとだめ?
A

細かく言わなくても大丈夫です。言うかどうかは職場の決まりに合わせましょう。

Q
決まったシフト以外の出勤は断れる?
A

断れます。約束したシフト以外の勤務ははっきり断れると京都労働局のQ&Aにあります。出典はアルバイトの労働条件Q&A(京都労働局)です。

Q
同僚のシフトのわがままはどうする?
A

本人に言うより、店長にシフトの決め方を相談しましょう。

まとめ

シフトの希望を出すのはわがままではありません。

早めに出し、譲れない日に順番をつけ、出られる日も伝える。出し方を変えるだけで希望は通りやすくなります。

うわわ先輩
うわわ先輩

仕事は仕事、プライベートはプライベートです。

気を使いすぎず、出し方で気持ちを伝えれば大丈夫ですね。